建议:取消政府机关工作人员在工作时间禁用QQ的规定
在科技高速发展的今天,QQ的使用率和便捷性已接近甚至超过固定电话,成为新时代联络通信、文件传输的重要工具。许多企业都建立了QQ售后服务和咨询通道。
然而,目前为至,市委市政府还是严禁政府机关工作人员在工作时间使用QQ,还组织专门的机构暗访,一经发现,严厉处理。无奈之下,一切照旧,U盘、跑腿、长途电话、纸质文档,严重制约了办公效率。
实际上,QQ的使用对于提高办事效率,尤其是在工作沟通、文件传输、留言通知、对外联络等方面有着电话、邮件所不可比拟的优越性,特别是许多单位现在都建立了局域网,利用QQ在局域网内传输文件的速度可以高达10MB/S,同时还有助于实现无纸化办公。
在很多中,还可根据自己的工作范围,建立专门的QQ群,相关多个部门加入,实时解决多个部门间的问题,甚至很多单位已经运用QQ群召开会议,极大方便了异地异处的工作人员和部门沟通交流。
在招商工作中,可以利用QQ与其他城市甚至是海外的客商进行实时的音、视频沟通,图文并茂,既节省了通讯费用,也提高了沟通效率,受到企业、客商的欢迎,也为日常工作发挥了积极的作用。
市委市政府严禁政府机关工作人员在工作时间使用QQ的主要原因是杜绝QQ聊天影响正常工作的现象,那么,设置在办公桌上的电话机也会出现私用私聊现象,难道我们也要把电话撤销吗?
建议市有关部门顺应时代的发展趋势,与时俱进,接受高科技带来的便利,撤销政府机关工作人员在工作时间使用QQ的禁令,甚至可以要求相关部门工作人员上班必须打开QQ,推行新的通讯工具,提高工作效率,降低工作成本。同时加强监督,引导并逐步建立自觉遵守工作纪律的良好风气,防止利用QQ进行与工作无关的聊天,而不能因噎废食。